La aplicación Office de Microsoft para Android está recibiendo un nuevo componente hoy: la capacidad de grabar capturas de voz con transcripción en vivo. La actualización solo está disponible para todos los clientes que probaron el programa beta en Google Play Store, y viene con la versión 16.0.14026.20172 de la aplicación.
La captura de voz es un componente realmente claro. Puede acceder a él desde el gran símbolo '+' en la parte inferior de la pantalla de la aplicación, y desde ese punto, puede comenzar la crónica tocando el botón del receptor. Las crónicas se transcriben en vivo de forma rutinaria y luego se pueden guardar en el diseño de audio junto con la transcripción. La aplicación también puede detectar varios oradores y separar el discurso de cada orador en la transcripción. Si hubiera algún error en la transcripción, también es posible editar el contenido posteriormente.
Este componente parece ampliar el trabajo que Microsoft ha realizado con éxito en funciones relacionadas con la voz, como Transcribe for Word, que se lanzó el verano pasado. La aplicación portátil de Office también se ha convertido en un centro para muchas de las funciones inteligentes de Office de Microsoft, lo que la convierte en una herramienta innegablemente adaptable. La aplicación se lanzó por primera vez hace un año y, además de unir Word, Excel y PowerPoint, coordina dispositivos como Microsoft Lens (anteriormente Office Lens), Forms y el uso compartido de documentos remotos en la comunidad. También puede acceder a sus notas de mal gusto y abrir archivos PDF.
El resaltado de transcripción cambia el discurso a una transcripción de libro con cada orador aislado individualmente. Después de su discusión, reunión o reunión, puede volver a partes de la cuenta reproduciendo el audio con marca de tiempo y editando la transcripción para hacer modificaciones. Puede guardar la transcripción completa como un informe de Word o agregar fragmentos a los registros existentes.
Puede transcribir el discurso de dos maneras:
• Grabe directamente en Word
• Subir un documento de audio
Comunicarse con la transcripción
Su transcripción está relacionada con el registro al que está conectado hasta que lo elimine. Si cierra y reanuda la hoja o cierra y devuelve el archivo, la transcripción permanece guardada con el informe.
Puede cooperar con la transcripción de varias maneras.
Accede al documento de audio
El documento de audio, independientemente de si se grabó o se transfirió, se guarda en el organizador de archivos transcritos en OneDrive.
Reproducir el audio
Utilice los controles en el punto más alto de la hoja Transcribir para reproducir su audio. El segmento de transcripción correspondiente aparece mientras se reproduce.
- Seleccione la marca de tiempo de cualquier área de transcripción para reproducir esa parte del audio.
- Cambie la reproducción acelera a 2x.
Vuelva a etiquetar un altavoz o edite una parte
La administración de la transcripción distingue y aísla a varios hablantes y los marca como 'Hablador 1', 'Hablador 2', etc. Puede editar la marca del hablante y cambiar todos los eventos a algo diferente. También puede editar el contenido de un segmento para abordar cualquier problema en la transcripción.
1. En la hoja Transcribir, flota sobre una parte que necesites editar.
2. Seleccione el símbolo del área Editar transcripción.
3. Edite la sustancia o cambie el nombre. Para cambiar todas las apariciones de un nombre, seleccione Cambiar todos los altavoces [x].
4. Para guardar sus cambios, seleccione el símbolo Confirmar.
Agregar una transcripción al registro
A diferencia de Dictate, Transcribe no agrega automáticamente el audio al registro. A fin de cuentas, desde la hoja Transcribir, puede agregar la transcripción completa, o áreas explícitas de la misma, al registro:
- Para agregar un segmento de transcripción en particular, flote sobre el segmento y seleccione el área Agregar para archivar el símbolo.
- Para agregar la transcripción completa al informe, seleccione Agregar todo al registro.
- Para borrar la transcripción o crear una nueva, seleccione Nueva transcripción. Solo puede almacenar una transcripción para cada registro; si realiza una nueva transcripción para el informe, la transcripción actual se borrará. No obstante, cualquier segmento de transcripción que haya agregado al registro permanece en el informe, pero no en la hoja Transcribir.
Cambiar el nombre de un documento de audio grabado
Puede cambiar el nombre de un documento de audio que haya sido grabado.
1. Vaya al sobre Archivos transcritos en OneDrive, o en el punto más alto de la hoja Transcribir, haga clic en el nombre de la cuenta. Cuando aparezca la interfaz del reproductor de audio, ciérrela para volver al organizador de archivos transcritos.
2. Busque su historial, luego seleccione Acciones > Renombrar constantemente la cuenta.
3. Cierre la hoja Transcribir en Word y luego vuelva a abrirla para ver la actualización del nombre.
Compartir la transcripción y la grabación
Puede compartir la transcripción con alguien de dos maneras:
- Seleccione Agregar todo a la captura de informes para agregar la transcripción completa a su archivo, luego comparta la lista de Word, por supuesto. La transcripción aparecerá como contenido habitual en el archivo y habrá un hipervínculo a la grabación de audio en el informe.
- Compartir el informe de Word no es sorprendente. El beneficiario puede abrir la hoja de Transcripción para comunicarse con la transcripción. Para garantizar su protección, la reproducción de la grabación de audio es, por supuesto, no accesible en la hoja Transcribir para cualquier persona con la que comparta el archivo de Word.
También puede compartir la transcripción y habilitar la reproducción del archivo de audio en la hoja Transcribir:
1. En su formulario del archivo de Word, haga clic en el nombre del archivo en el punto más alto de la hoja Transcribir para ir a donde se guarda el documento de audio en OneDrive.
2. Se abrirá el organizador de archivos transcritos en OneDrive.
3. Busque su cuenta, luego seleccione Acciones > Compartir y agregue la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir la crónica.
4. También comparta el registro de Word, por supuesto.
5. La persona con la que compartió tanto el archivo de Word como la grabación de audio querrá abrir el informe de Word, abrir la hoja Transcribir y colaborar con la transcripción y el documento de audio.
Accesibilidad del idioma y requisitos previos del marco
- Transcribe funciona con el idioma que ha configurado como su idioma de edición en Office. Actualmente, solo se mantiene en-US.
- Estamos intentando que Transcribe esté disponible en más áreas y dialectos.
- Transcribe requiere una asociación de Internet.
- Transcribe solo se ocupa de los nuevos Microsoft Edge y Chrome.
Datos significativos sobre Transcribe
Transcribe es uno de los servicios inteligentes de Office, que lleva la fuerza de la nube a las aplicaciones de Office para ayudarlo a ahorrar tiempo y producir mejores resultados.